ひょうご出会いサポートセンター（以下「当センター」という。）が推進する結婚支援事業の趣旨に賛同し、当センターの取り組みを独身従業員・独身会員（以下「独身従業員等」という。）に紹介する「あいサポ団体会員」（以下「団体会員」という。）について、以下のとおり規約を定めます。

1.登録要件

次のすべての要件を満たす企業・団体等を団体会員として登録します。
ただし、宗教団体及び政治団体、暴力団又は暴力団員の統制下にある企業・団体等並に結婚相談、見合い及び結婚のあっせん等を業として行う企業・団体等は除きます。

兵庫県内に事業所等があり、独身男女の出会いの機会づくりを応援していただける企業・団体等（内部組織単位でも可）
独身従業員等が５人以上の企業・団体等
連絡窓口となる担当者を置き、独身従業員等の方々に、出会いの場の情報を周知し、また出会いの場への参加を促進・支援していただける企業・団体等

2.登録方法

当センターホームページ（以下「ＨＰ」という。）のあいサポ団体会員応募フォームより申込みの上、書類をメールで提出してください。
登録に必要な書類
①会社概要等‥‥企業・団体等が行っている事業の内容及び役員名と従業員数が分かるもの。
②団体会員誓約書 ‥‥ＨＰからダウンロードできます。記載内容をよく読み、記名押印してください。
登録料は無料です。
当センターでの書類の審査終了後に会員登録が完了し、「あいサポ団体会員登録証」を郵送します。企業・団体等内の独身従業員等の方に、当センターの事業を周知していただき、ＨＰから「あいサポ会員」又は「はばタン会員」（以下「あいサポ会員等」という。）の登録を行うようお伝えください。
登録は原則として、書類・電話での確認により行いますが、当センターが訪問する場合もあります。
登録申込の際、書類の不備などにより登録手続きができず、その後当センターからの督促にもかかわらず3か月以上手続きができない場合は、申込みはなかったものとし、提出書類一式は適正に処分させていただきます。

3.登録有効期限等

団体会員の登録有効期限はありませんが、必要に応じて継続意思・登録内容を確認させていただく場合があります。

4.登録内容の変更

登録後、団体名や住所、連絡先電話番号、担当者や登録メールアドレス等登録内容に変更があった場合は、速やかに変更届(ＨＰからダウンロードできます。)を提出してください。団体名や住所の変更の場合は変更内容が確認できる書類が必要です。
なお、独身従業員数等の増減については、５人未満になった場合を除いて変更届の提出は要しません。

5.イベント情報周知・参加

イベント情報は、ＨＰ、あいサポ会員等へ送付するメールマガジン及びイベントシステム内の同会員のマイページでお知らせします。

6.退会

退会を希望される場合は、当センターまで退会届(ＨＰからダウンロードできます。)をevent@habatan-hyogo.jpまでお送りください。。
また、次の各号のいずれかに該当する場合、当センターは当該団体会員に事前に通告することなく、退会処分を行うことができるものとします。

本規約の禁止事項のいずれかに該当し、またはその他本規約や誓約書等に違反することが判明した場合
登録情報の全部または一部に、虚偽、重大な誤記、記載漏れがあることが判明した場合
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関係法令等に反する行為を行った場合
当センター並びに当センターの事業の運営を妨害した場合
法令違反、犯罪もしくはそれらのおそれのある行為をした場合、または刑事事件に関与している疑いがあり、登録を継続することによって当センターの信用が害される恐れがある場合
その他、当センターが団体会員として不適当と判断した場合

7.個人情報の取り扱い

登録の際に提出いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関係法令等に基づいて適正に取り扱い、当センターの目的以外には使用しません。
ただし、次の場合には、団体会員の同意がなくとも登録情報の一部（住所、氏名等）を開示することがあります。
①警察、裁判所、検察庁、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、法的根拠に基づき開示を求められた場合
②①以外の場合においても当センターが開示の必要があると判断した場合
退会日の属する年度終了後３年を経過した団体会員及び何らかの理由により登録の削除のお申し出があった団体会員の個人情報については、適切かつ速やかにその全情報を削除します。なお、提出していただいた書類等は、返却しません。

8.禁止事項

本事業において以下の行為は禁止します。

他人の名誉・信頼等を侵害する行為
政治活動、宗教活動、営業活動、またはそれらにつながる行為あるいは公序良俗に反する行為
個人情報を第三者に開示・漏えい・利用（インターネット、SNS等への投稿などを含む。）する行為
本事業の運営を妨害しようとする行為
許可なく当センターの名称を使用する行為
登録時に提出した誓約書の記載内容に違反する行為
その他、当センターが不適切と判断する行為

9.その他の注意事項

当センターが必要と判断した際には、本規約を変更できるものとします。本規約の変更は、ＨＰ上又は当センターが適当と判断する方法で団体会員に周知します。

(2024.04)

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